Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) wedi cyhoeddi canllawiau terfynol ar y ddarpariaeth ‘optio i mewn meddal dibenion elusennol’ newydd a gyflwynwyd gan y Data Deddf (Defnydd a Mynediad) 2025.
Mae'r ddarpariaeth yn golygu y gall elusennau anfon marchnata uniongyrchol yn electronig post, gan gynnwys e-byst, negeseuon testun a negeseuon uniongyrchol ar gyfryngau cymdeithasol, i bobl sydd wedi mynegi diddordeb mewn sefydliad neu wedi cynnig cymorth iddo diben elusennol, heb fod angen cael caniatâd yn gyntaf, darparu llym gofynion wedi'u bodloni.
Mae'r canllaw newydd yn nodi sut y gall elusennau ddefnyddio'r ddarpariaeth a'r mesurau diogelu y mae angen iddynt eu rhoi ar waith.
O ganlyniad i’r newid, efallai y bydd cyfleoedd newydd yn agor i’r sector, datgloi cyfleoedd codi arian newydd ac ymgysylltu â chefnogwyr.
Dywedodd Emily Keaney, Dirprwy Gomisiynydd, Polisi Rheoleiddio yn yr ICO: “Ein mae canllawiau wedi'u cynllunio i helpu sefydliadau i ddefnyddio'r dibenion elusennol meddal optio i mewn yn hyderus, tra’n sicrhau bod hawliau pobl yn parhau i gael eu hamddiffyn. O'i defnyddio'n gywir, gall y ddarpariaeth hon fod o fudd i elusennau ac unigolion sy'n dewis eu cefnogi.
I adolygu'r canllaw, gweler: https://ico.org.uk/for-organisations/direct-marketing-and-privacy-and-electronic-communications/guidance-on-direct-marketing-using-electronic-mail/how-do-we-comply-with-the-pecr-electronic-mail-marketing-rules/#HowDoWeUseTheCharitablePurposesSoftOptIn
Mae cyngor anghywir a ddarperir gan Artificial Intelligence (AI) a gwefannau eraill yn cyfrannu at duedd gynyddol o ffeilio ffurflenni TAW yn hwyr a thalu.
Nid oes angen syniadau mawr na chynlluniau cymhleth ar y rhan fwyaf o fusnesau i wella elw. Yn ymarferol, bydd elw fel arfer yn cynyddu trwy dynhau ychydig o bethau bob dydd a bod yn fwy bwriadol ynghylch sut y cymhwysir amser ac ymdrech.