Mae rhedeg busnes yn ddiweddar wedi bod yn wers mewn gwytnwch. Costau parhau i gynyddu ac mae cwsmeriaid yn ofalus. Mae arian parod yn brin ar gyfer llawer o fusnesau ac mae rheoli credyd yn ddisgyblaeth graidd ar gyfer cadw busnes arnofio ar adegau o'r fath.
Pan fydd busnesau'n mynd i drafferthion ariannol, mae hynny'n aml oherwydd eu bod wedi rhedeg allan o arian parod ac nid oherwydd eu bod yn amhroffidiol ar bapur. Rheoli credyd yn eistedd yn ganolog i ddatrys y broblem honno.
Pan wneir gwerthiannau ar gredyd, gall arian parod gyrraedd wythnosau neu hyd yn oed fisoedd hyd yn oed hwyrach na'r disgwyl. Ar y llaw arall, mae angen TAW, TWE a chyflenwyr o hyd talu ar amser. Gall un cwsmer mawr sy'n talu 30 diwrnod yn hwyr fod yn ddigon i wneud hynny rhoi straen mawr ar fusnes bach.
Gall rheolaeth credyd effeithiol helpu i droi gwerthiannau yn arian parod i mewn ffordd rhagweladwy. Felly, beth sydd ynghlwm wrth reoli credyd?
Cytuno ar delerau talu a rhoi anfonebau yn brydlon
Mae rheolaeth credyd dda yn dechrau cyn i'r anfoneb gael ei chodi. Cael taliad clir telerau y cytunir arnynt gyda'r cwsmer cyn i'r gwaith ddechrau yn helpu gosod disgwyliadau ar y ddwy ochr.
Ceisiwch osgoi unrhyw oedi wrth anfon anfonebau allan. Er enghraifft, os yw anfonebau Yn ddyledus pan fydd y gwaith yn cyrraedd cyfnod penodol, sicrhewch eich bod yn cadw golwg ar y gwaith a wnaed ac anfon yr anfoneb cyn gynted ag y bydd y pwynt sbardun wedi'i basio. Mae'r cynharaf y gallwch anfon anfoneb, y cynharaf y byddwch yn sefyll i dderbyn taliad.
Gorfodwch eich telerau talu
Ar ôl cytuno ar eich telerau talu, mae angen ichi wedyn eu gorfodi. Os yw cwsmeriaid yn cael symud y tu hwnt i'ch telerau a nodwyd fel mater o drefn, rydych chi'n dweud wrthynt bod eich terfynau amser yn hyblyg.
Er enghraifft, os ydych chi'n cynnwys tymor o 14 diwrnod ar eich anfoneb ond dim ond yn dechrau ar ôl 45 diwrnod, efallai y gwelwch nad yw'r rhan fwyaf o gwsmeriaid yn talu tan o gwmpas y marc chwe wythnos. Ar y llaw arall, os byddwch yn dilyn i fyny yn gwrtais y diwrnod wedyn mae'r 14 diwrnod wedi mynd heibio, gall y gwahaniaeth mewn llif arian fod yn ddramatig.
Gall fod yn lletchwith i fynd ar ôl taliad, ac efallai eich bod yn poeni y bydd yn niweidio eich perthynas â'ch cwsmer. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o fusnesau sy'n cael eu rhedeg yn dda yn disgwyl i gael eu herlid os ydynt yn colli dyddiad dyledus. Cyfathrebu clir a nodiadau atgoffa amserol dangos eich bod yn rhedeg busnes trefnus.
Mae cadw'ch tôn yn gyson ac yn broffesiynol yn helpu i normaleiddio'r broses a yn ei gwneud yn glir mai dim ond rhan o'r ffordd yr ydych yn gwneud busnes yw talu, nid a beirniadaeth bersonol o'r cwsmer.
Canfod problemau yn gynnar
Gall rheolaeth gredyd dda eich helpu i adnabod problemau yn gynnar. Pan fydd cwsmer dibynadwy yn dechrau gohirio talu, mae hynny fel arfer oherwydd bod rhywbeth wedi newid. Weithiau mae'n addasiad gweinyddol yn unig, ond gall hefyd fod yn addasiad gweinyddol arwydd cyntaf eu bod yn cael rhywfaint o anhawster ariannol.
Os byddwch chi'n dal hynny'n gynnar, efallai y bydd gennych chi rai opsiynau. Er enghraifft, efallai eich bod chi gallu tynhau telerau credyd, gofyn am daliad ymlaen llaw, neu oedi gwaith o'r blaen ti allan o boced.
Efallai y byddwch yn synnu pa mor ddefnyddiol y gall fod i adolygu eich oedran yn rheolaidd. adroddiad dyledwr.
Gwnewch hyn yn rhan arferol o'ch busnes
Ar y pwnc hwnnw, mae'r systemau rheoli credyd mwyaf effeithiol yn rhai rheolaidd a dogfenedig. Gwnewch reoli credyd yn rhan reolaidd o'r wythnos, yn hytrach na rhywbeth dim ond yn cael ei ystyried ar ôl i beidio â thalu ddod yn broblem.
Adolygiad wythnosol o anfonebau heb eu talu a defnydd o e-byst atgoffa safonol yn cymryd yr emosiwn allan o bethau. Efallai y bydd eich meddalwedd cyfrifo yn gallu awtomeiddio rhai rhannau o'r broses i chi.
Casgliad
Mae busnesau sy'n cymryd rheolaeth gredyd o ddifrif yn llai tebygol o wynebu'n sydyn argyfyngau arian parod.
Nid yw'n ymwneud â drwgdybio cwsmeriaid, ond yn hytrach helpu i sicrhau bod y gwerth yr ydych yn ei greu ar gyfer eich cwsmeriaid yn cael ei droi'n arian parod mewn pryd a ffordd ddibynadwy. Gall rheoli credyd fod y gwahaniaeth rhwng twf a chysondeb ymladd tân.
Os hoffech gael help i adolygu eich prosesau rheoli credyd cyfredol a deall beth mae eich ffigurau dyledwr yn ei ddweud wrthych, neu roi rhywbeth mwy cadarn yn ei le, cysylltwch â ni. Byddem yn hapus i'ch helpu!
Mae'r llywodraeth wedi cyhoeddi ei bod wedi arwyddo partneriaeth newydd gyda Wayve, cwmni Prydeinig sy'n datblygu technolegau cerbydau hunan-yrru.
Mae gwrthdaro parhaus y Dwyrain Canol wedi codi pryderon ynghylch ei effaith ar chwyddiant a chyfraddau llog y DU yn y misoedd nesaf.