Pam mae angen cynllun 12 mis ar gyfer gwella elw ar bob busnes

Mae llawer o fusnesau'n dechrau'r flwyddyn gyda thargedau gwerthiant uchelgeisiol. Y broblem yw nad yw cynnydd mewn gwerthiant bob amser yn trosi'n gynnydd mewn elw.

I oresgyn y broblem hon, mae cynllun strwythuredig 12 mis ar gyfer gwella elw yn rhoi cyfle i chi archwilio'r ffactorau sy'n sbarduno perfformiad ariannol y busnes. Yna gallwch asesu ble y bydd newidiadau wedi'u targedu yn sicrhau'r enillion mwyaf.

Dechrau gyda'r sefyllfa bresennol

Mae cynllunio elw effeithiol yn dechrau gyda dealltwriaeth fanwl o sut mae'r busnes yn perfformio ar hyn o bryd.

Mae hyn fel arfer yn cynnwys adolygu:

• Gwerthiant yn ôl llinell cynnyrch neu wasanaeth.
• Yr elw gros a gynhyrchir gan bob rhan o'r busnes, neu gan bob ffrwd refeniw.
• Proffidioldeb cwsmeriaid.
• Costau gorbenion a gwariant gweithredu.
• Perfformiad elw net cyffredinol.

Bydd y dadansoddiad hwn yn aml yn tynnu sylw at amrywiadau sylweddol mewn proffidioldeb ar draws gwahanol rannau o'r busnes. Er bod rhai cynhyrchion, gwasanaethau neu gleientiaid yn cynhyrchu enillion cryf, gall eraill gyfrannu cymharol ychydig er eu bod yn cyfrif am gyfran sylweddol o'r refeniw.

Mae deall y gwahaniaethau hyn yn rhoi sylfaen gadarn i chi ar gyfer y cam nesaf.

Edrych y tu hwnt i ganlyniadau hanesyddol

Er bod y cyfrifon yn egluro beth sydd wedi digwydd, mae cynllunio elw yn canolbwyntio ar beth allai ddigwydd.

Mae rhan allweddol o'r broses gynllunio yn cynnwys modelu gwahanol senarios i asesu eu heffaith bosibl ar broffidioldeb.

Gallai enghreifftiau gynnwys:

• Beth sy'n digwydd os bydd cyfaint y gwerthiant yn cynyddu 10%?
• Sut mae elw'n cael ei effeithio os bydd prisiau'n cael eu codi'n gymedrol?
• Beth yw'r gwahaniaeth i'r elw net os bydd cynnydd o 2% yn yr ymylon elw gros?
• Beth sy'n digwydd os rhoddir mwy o bwyslais ar werthu cynhyrchion neu wasanaethau â ffin elw uwch?
• A oes effaith fawr ar elw os byddwch yn rhoi'r gorau i werthu cynhyrchion neu wasanaethau â ffin elw isel?

Drwy addasu'r rhagdybiaethau ynghylch gwerthiant ac elw gros, mae'n dod yn bosibl amcangyfrif sut y bydd gwahanol strategaethau'n effeithio ar broffidioldeb.

Deall grym gwella ymyl elw

Weithiau gall gwelliannau cymharol fach mewn ymylon elw gros sicrhau manteision mwy na chynnydd sylweddol mewn gwerthiant.

Er enghraifft, ystyriwch fusnes sy'n cynhyrchu gwerthiant blynyddol o £1 miliwn ac elw gros o £300,000.

Os bydd trosiant yn cynyddu 10%, bydd elw gros yn codi i £330,000.

Fel arall, os bydd trosiant yn aros yr un fath ond bod ymyl yr elw gros yn cynyddu o 30% i 33%, bydd elw gros hefyd yn codi i £330,000.

Pan fydd y ddau ffactor yn gwella ar yr un pryd, gall yr effaith fod hyd yn oed yn fwy sylweddol.

Gall modelu gwelliannau mewn gwerthiant ac ymyl elw eich helpu i nodi ble y bydd ymdrech yn cynhyrchu'r enillion ariannol mwyaf.

Trosi rhifau yn weithredu

Nid yn y rhagolygon eu hunain y mae gwerth cynllun gwella elw, ond yn y camau y mae'r cynllun yn eich ysgogi i'w cymryd.

Yn dibynnu ar ganlyniad y dadansoddiad, gallai'r nodau y gallech eu gosod gynnwys:

Twf gwerthiant

• Datblygu perthnasoedd gyda chwsmeriaid presennol.
• Cynyddu cadw cwsmeriaid.
• Targedu marchnadoedd newydd.
• Ehangu cynnig gwasanaethau â ffin elw uwch.

Gwella ymyl elw

• Adolygu polisïau prisio.
• Lleihau gostyngiadau diangen.
• Gwella trefniadau prynu.
• Gwella effeithlonrwydd gweithredol.

Cymysgedd cynnyrch a gwasanaeth

• Cynyddu'r ffocws ar ffrydiau refeniw sy'n perfformio'n well.
• Adolygu cynhyrchion neu wasanaethau sy'n tanberfformio.
• Ailddyrannu adnoddau tuag at weithgareddau mwy proffidiol.

Adolygu ac addasu

Drwy gysylltu targedau ariannol â mentrau ymarferol, mae'r cynllun yn dod yn offeryn rheoli yn hytrach na dim ond ymarfer cyllidebu.

Gall adolygiadau rheolaidd helpu i sicrhau bod y busnes yn aros ar y trywydd iawn o ran eich targedau.

Wrth i chi gymharu'r canlyniadau gwirioneddol â'ch rhagamcanion, byddwch yn gweld beth sy'n gweithio'n dda, lle y gall fod angen addasiadau i wneud y gorau o'r cyfleoedd a nodwyd gennych yn ystod y broses gynllunio, a lle nad yw cynllun yn gweithio ac mae angen rhoi'r gorau iddo.

Dull twf mwy canolbwyntiedig

Anaml y mae gwella elw yn ganlyniad i un fenter yn unig. Yn amlach, mae'n deillio o gyfres o benderfyniadau wedi'u targedu sy'n cryfhau perfformiad ariannol gyda'i gilydd.

Mae proses gynllunio strwythuredig yn eich helpu i ganolbwyntio ar y ffigurau sy'n bwysicaf. Drwy ddadansoddi llinellau gwerthiant presennol, asesu cyfraniad elw gros a modelu effaith newidiadau posibl, gallwch lunio map ffordd realistig tuag at fwy o broffidioldeb dros y 12 mis nesaf.

Os hoffech gael help i lunio eich cynllun 12 mis ar gyfer gwella elw, rhowch alwad i ni. Byddem yn falch o'ch helpu!